我们发送开发信时,经常面临以下几个问题:
- 1.刚发过的客户又被发了一次开发信;
- 2.已成单的老客户收到了我的开发信;
- 3.发了询盘的客户也被我再次群发了;
- 4.不小心又群发了让我别再发的客户;
- 5.每天采集的大量新客户,怎么进行有序管理?
- 6.针对不同国家、产品的客户该怎么管理?
- 7.如何做到持续营销,每天都能有询盘?
问题 | 说明 | 对策 |
有序管理客户 | 用了一段时间,大量标签看的眼花缭乱, | 批次、国家、产品等标签组结合 |
不频繁打扰客户 | 我们一般是每隔一段时间开发一次,频繁打扰容易造成负面印象 | 客户按照1/2/3/4…打标签,分批发送 |
不发老客户 | 已成单/跟进中的客户没必要广撒网的模式去骚扰,会负面影响 | 通过筛选自动关联,通过群发排除剔除 |
不发黑名单 | 有投诉,以及明确让你不要再发的,单独建立名单 | 通过筛选自动关联,通过群发排除剔除 |
一、/导入客户/如何有序的导入客户?
导入时,标签关联如下图所示
目标:便于进行营销群发、便于了解属性(国家、产品、进度)
我们每天都要采集到大量的潜在目标客户,针对这些客户,我们如何导入才能做到便于后续的营销和客户跟进?
怎么导入客户,才能做到方便、快捷、持续的营销?
导入时,我们需要给我们导入的客户贴上合适的标签,标签内容包含:批次、国家、产品等,如果是老客户,还要加上进度(行为)标签。
以下表为例,
A客户,需要贴上“B01-日本-LED”“日本”、“LED”“阅读”四个标签。
B客户,需要贴上“B01-韩国-3C”“韩国”、“3C”“成单”四个标签。
其中“B01”是批次,一个批次可能包含多个国家和产品,所以A客户的批次标签“B01-日本-LED”里,实际上是包含了“批次+国家+产品”三个信息,同样,B客户也是”B01″批次里的,但他是韩国的3C客户,由此,我们可以看到明显的区别。
1.1、批次:便于营销
批次标签是为了便于营销而创建
- 根据群发频率,确定有多少批次,
- 如果20天发一轮,那么就是20个批次,B01-B20
- 如果25天发一轮,那么就是25个批次,B01-B25
- 同一批次包含不同国家和产品,因此要带上国家和产品信息
- B01-日本-LED:第1个批次的日本LED客户
- B20-美国-耳机:第20个批次的美国耳机客户
以上是批次标签的简单逻辑,以此类推。
1.2、国家:定位国家
导入时,还要带上“国家”标签,有以下几个目的:
- 客户列表可直观了解客户的所属国家
- 可以点击国家标签,筛选出该国的所有客户。
1.3、产品:了解产品
导入客户时,最好是带上客户的产品标签,便于我们直观知道客户是做的什么产品。
二、/选择目标/如何持续进行邮件营销?
按照第一章节去进行操作,那么我们每个客户都会关联一个批次标签。
客户 | 批次 |
A | B01-日本-LED |
B | B01-韩国-3C |
C | B02-德国-3C |
D | B19-老挝-木材 |
E | B20-美国-耳机 |
按批次发送邮件
我们按批次选择目标进行群发,假设今天我们要群发第一个批次,第一个批次包含以下两类客户
批次 |
B01-日本-LED |
B01-韩国-3C |
那么这两个标签代表不同国家、做的不同产品的客户,虽然在一个批次中,但是肯定不能一起发送的。
那么我们可以选择批次对应的产品和国家客户,并选择对应的主题和内容进行发送,对应下图:
- 目标:
B20-越南-咖啡
这个批次标签的客户都是越南做咖啡的客户 - 主题/正文:选择
越南语
而且是产品是咖啡
的邮件模板。
三、/排除客户/如何排除掉非目标群体?
有些客户,已经有询盘、或者已经寄送了样品,乃至已经成单了,那我们在日常群发中,一定要排除掉,否则会造成负面的影响。
那么我们在群发中,我们创建了以下“行为”筛选
> 如何创建筛选,请参照《管理客户》章节
筛选 | 说明 | 条件 |
无反应 | 没有任何反映的客户 无反应包含以下两种: 从未进行群发 群发后没反应 如何进行匹配? 同时符合右侧条件即可判断为“无反应”客户 | 阅读次数=0 回复次数=0 标签不包含#阅读 标签不包含#回复 标签不包含#成单 标签不包含#退订 标签不包含#投诉 |
有阅读 | 有阅读邮件的客户 如何判断是阅读客户? 系统判断阅读次数大于0或者是手动加上“阅读”标签 | 阅读次数>0 标签 包含 #阅读 |
有回复 | 有回复邮件的客户 如何判断是回复客户? 系统判断回复次数大于0或者是手动加上“回复”标签 | 回复次数>0 标签 包含 #回复 |
寄样品 | 有寄送样品客户 这类客户只能手动打标签 | 标签 包含 #寄样 |
已成单 | 已经成单客户 这类客户只能手动打标签 | 标签 包含 #成单 |
无意向 | 没有意向的客户 这类客户只能手动打标签,只要包含“退订”或者“投诉”任一标签的皆可判断为没有意向 | 标签 包含 #退订 标签 包含 #投诉 |
具体创建,请参照《管理客户》章节,那么在群发时如何排除?
a.只发/无反应/的客户
参照下图,我们选择目标收件人后,在排除对象中,我们勾选“行为”筛选组下,“无反应”以外的其他所有筛选。
- 这样就实现了我们的目的:排除了所有有反应的客户
b.只发/有阅读/的客户
参照下图,我们选择目标收件人后,在排除对象中,我们勾选“行为”筛选组下,“有阅读”以外的其他所有筛选。
- 这样就实现了我们的目的:排除了所有有反应的客户
其他参照上述两个案例进行排除
四、/邮件内容/构建一目了然的结构
群发时,针对不同的国家、语言、产品、阶段,使用的主题和正文都是不同的
a.三个大类
我们把内容分为以下,无论主题还是正文,我们皆按以下大类进行。
类型 | 说明 |
营销型 | 直奔主题进行营销,Do you need {某产品}? |
套路型 | 伪装客户套路回复,Do you sale {某产品}? |
新品型 | 新品营销,New product launch, free experience |
b.邮件主题
b1.主题分组
如果是做的产品是“模具”,那么我们可以创建以下三个分组:模具-营销型
、模具-套路型
、模具-新品型
b2.创建主题
我们创建主题时、针对主题进行备注:
备注规则:国家-产品-语言-序号
,如:日本-模具-日文-1
参照以上备注,我们在进行群发时,我想给日本的模具客户发送营销型邮件时,可以快速定位到。
参照下图,我们在进行群发时,直接输入“日文-模具”,下方会关联出可选项,勾选即可。
c.邮件正文
参照b.邮件主题
进行设置
五、演示视频
进B站观看完整视频:https://www.bilibili.com/video/BV1MQ4y1C7hF?p=17
不清晰的小伙伴,请参照下图进行清晰度切换