操作入口:点此进入邮箱验证页面
一、如何进行邮箱验证?
2.1、自动验证
添加联系人或批量导入后,系统自动开始邮箱验证。
2.2、验证结果(图标显示)
验证完成后,图标会进行变化,鼠标移动过去可以查看相关信息
- 有效邮箱 (安全评级:高,建议发送)
- 全域邮箱 (安全评级:中,建议发送)
- 未知邮箱 (安全评级:中,建议发送)
- 无效邮箱 (安全评级:低,不建议发送)
2.3、验证结果(文字显示)
图标显示查看不是很方便,想直接显示在列表,该如何操作?
点击“联系人”界面的右上角“数据操作”,选择“编辑字段”
如下图,勾选“验证结果”,并拖动到前列(这样在列表里就会在较前位置显示)
如下图,“验证结果“已经展示在“标签”后
2.4、结果筛选
只想查看“有效邮箱”,该怎么操作?
方法一.快速选择(仅适用于简单筛选)
直接勾选“有效邮箱”进行筛选
方法二.精准选择
点击“筛选”工具
选择“验证结果”
选择“等于”有效邮箱并应用
可以看到筛选结果,均为符合条件的有效邮箱
二、不进行邮箱验证(邮箱清洗)有哪些风险?
据不完全统计,每年都会有超过30%的邮箱地址变为无效,尤其是随着疫情的到来,邮箱地址的年失效率已高达40%。
邮件发送涉及三个群体:发信服务商(ESP)、收信服务商(ESP)、第三方垃圾邮件及黑名单服务商(SPAM),当邮件发送超过安全指标(退信率<5%、投诉率<0.05%),你的邮箱将面临发送限制、邮箱封禁、进垃圾箱、被拒绝等诸多问题。
发信限制、邮箱被封
当邮件发送超过安全指标(退信率<5%、投诉率<0.05%),发信邮局服务商(ESP)将对你的账号进行发送限制,严重的将有可能被封号。
进垃圾箱、拒收限速
当您发送邮件的邮件出现以下情况,收信邮件服务商(ESP)将对你的内容、邮箱、IP等进行限制
- 退信率(反弹率)过高:发送无效邮箱过多会导致该指标升高,建议有效邮箱的比例在95%以上
- 投诉率:投诉比例过高也会导致收信方进行限制,建议投诉率维持在0.03%以下;
当以上两个指标超过阀值, 影响的不仅仅是你个人的邮箱,对为你提供邮件服务的服务商也会造成比较大的影响,主要表现在服务商的ip和域名被其他邮局或者第三方反垃圾组织或黑名单服务商拉黑,这会造成服务商服务异常,这也变相驱动你的发信服务商对你的行为进行管控。
所以发信的邮件服务商不是不给你发,而是不能滥发!否则该服务商的服务器(主要是IP)都进黑名单了,这不是某服务商单方面决定的,是相互约束的。
- 邮件退信率提高 >> 超过ESP(邮件服务提供商)阈值 >> 降低发信人的信誉 >> 被ESP或者SPAM组织拉黑 >> 邮件进入垃圾收件箱,或直接拦截!
进入黑名单、灰名单
第三方反垃圾组织或黑名单服务商(SPAM),通过接入的邮局数据共享或是在网上散部蜜罐邮箱等方式,收集异常的邮箱、域名、IP、内容样本,并形成黑名单列表,为邮局提供专业的反垃圾服务。
- 黑名单:一般是永久拉黑,需要申诉才可解封;
- 灰名单:临时拉黑,超过一段时间自动解封。
三、进行验证有哪些好处?
提升发信额度
通过过滤无效邮箱、虚假邮箱、一次性邮箱、蜜罐邮箱,维持较高的成功率,可以赢得发信邮件服务商的信任,域名的信誉度会不断提升,从而获得发信额度。举个例子:
- 当你无效维持在5%一下,第一周每天可发300封,那么第二周就可以发500封,以此类推(此处只是举例,具体数值需要您自己测试)
避免邮箱封号
邮局对你信任有加,那么邮局也不会对你账号进行限制,这规则不仅仅作用与普通邮箱或是企业邮箱,也对SendGrid 、MailChimp、MailGun 、Aliyun-directmail 、Amazon-SES、Sendinblue、ElasticeMail 、PostMark、SocketLabs、 MailJet 、 JangoSmtp 、Campaign Monitor、mailerlite、AWeber、ActiveCampaign、Benchmarkemail、搜狐SendCloud、 SubMail 、Focussend、TurboSmtp、CritSend、爱发信 Webpower等账户被暂停、被限制问题
提升邮件到达率
较高的邮件成功率,可以赢得收信邮件服务商(收信邮局)的信任,获得更高的信誉度,收信邮局对你邮件的拦截率也会大大降低,从而达到提升收信箱到达率的目的。举个例子:
- 你用a.com下的邮箱给谷歌邮局的邮箱发邮件,且一直维持有效率在96%以上,谷歌会认为你在正常发送邮件,而非营销行为,那么随着时间的推移:
- 第一周进收信箱的阀值是300封
- 第二周进收信箱的阀值是500封
- 第三周进收信箱的阀值是1000封
- 以此类推
降低发信费用,节省成本
过滤了无效邮箱、虚假邮箱、一次性邮箱、蜜罐邮箱,那么由这些无效发送导致的时间和金钱成本会大大节省。举个例子:
- 你发送了10000封邮件,其中有3000封是无效的,如果你是付费发送,不验证的前提下,你需要支付10000封邮件的费用,而验证后,你仅仅需要支付7000封的费用,节省1/3的费用成本。
提升阅读率、回复率
当收信邮局对你越来越信任,发送的邮件进入收件箱的比例也越来越高,相应的,随之你邮件的阅读率也会越来越高,再有更多的人阅读的情况下,回复你的客户比例也会越来越高,获得更多的潜在客户。
- 数据表明:验证后的邮箱,退信率(反弹率),降低60%,阅读率、回复率均可提升30%以上。
四、准确率说明
为更好让用户了解我们的邮箱验证机制,关于邮箱验证准确率,如下说明:
- 我们在全球拥有数以百计的节点,支持单日数以亿计的邮箱验证量;
- 邮箱验证准确率在99%以上! 对于以下情形准确率低于99%,具体以实际准确率为准:
- 1.全域可收:即大家熟知的catch-all邮箱,其中的典型为:yahoo、aol邮箱,也就是以@yahoo、@aol为域名的邮箱,这类邮局不管邮箱是否存在,发送过去的邮件都会接收,但如果邮箱不存在会退信。目前针对此类邮箱是无法验证的,我们一般归为“未知”,准确率都会略低。
- 2. qq.com,gmail.com:无限接近100%的准确率,欢迎随时测试;