4.2、邮件模板

如何配置发信时的邮件模板及主题变量功能的使用

操作入口:点此进入邮件模板页面

来发信在新建邮件主题时拥有“主题变量”功能,在插入“变量”后,该变量内容则会在正文中出现,不需要一封一封的修改内容。同时,还可以根据分组管理邮件主题。

一、新建邮件

新建邮件:

设置-邮件模板-新建

二、模板设置

可通过创建目录来对邮件模板进行分组

创建目录来收纳不同邮件模板的好处:

  1. 对于不同开发进度的客户可以进行分组发送
  2. 对于不同国家的客户,使用当地语言开发效果更佳
  3. 对于业务范围内的各个行业客户群发专属模板

1.目录设置

目录分类参考:

  1. 语言:客户所用语言类别,如没有小语种客户,可忽略
  2. 国家:不同国家的客户对于开发信的偏好不同,可根据客户偏好编写对应模板。
  3. 产品:根据客户需求的不同产品写对应模板
  4. 行为:根据客户的阅读、回复等行为,判断开发进度,发送对应模板

2.新建模板设置

新建完目录后,即可新建邮件模板

注意:如不选择保存分组”,则保存在“默认”分组,只有选择目录名称才会保存到对应分组。

2.1 模板主题变量

在模板主题输入框一栏右侧,点击“插入变量”

注意:只有客户在来发信系统内有对应的名称等内容,变量才可正常显示,如客户资料为空,那么插入变量的内容也为空!

选择你想插入的变量,此处选择“名称”进行演示

为了演示效果,此处在变量前添加了“Hi”

假设客户名称叫“Tony”,那么客户收到的邮件主题显示为“Hi,Tony”

2.2 模板正文

a.编辑内容

  • 邮件内容:输入框输入邮件内容,客户将在邮件中看到此处的内容
  • 插入变量:点击“插入变量”,在弹出的界面中,选择你想插入的变量
  • 插入图片:点击菜单上的“插入”,选择“图片”按钮,在弹窗中选择本地图片

b.内容变量

常见需求:

想把客户Tony的名称插入到邮件内容中,让对方在收到邮件时,看到的是:Hi,Tony

1.输入框输入:Hi,

2.点击输入框右上方的“插入变量”

3.选择“联系人/名称”,点击插入

注意:只有客户在来发信系统内有对应的名称等内容,变量才可正常显示,如客户资料为空,那么插入变量的内容也为空!

c.上传图片

来发信自带图床功能,且具有以下特色功能:

  • 全球加速:我们针对国外的访问做了针对性优化
  • 随机域名:每次发送都会自动调用不同域名
  • 随机路径:每封邮件的图片链接都是不同的
  1. 选择类型:上传
  2. 浏览图像:选择本地图片

上传完成后,系统会自动跳转“普通”标签页,可设置宽高和图片描述,点击“保存”

注意:此处自动生成了一个图片链接,该链接是防盗链,仅用于来发信系统作为演示,切勿在他处使用,会导致无法预览。

图片插入完成后展示如下,可拖动四角进行放大和缩小