【营销】如何持续而有序进行海量邮件营销?

我们发送开发信时,经常面临以下几个问题:

  • 1.刚发过的客户又被发了一次开发信;
  • 2.已成单的老客户收到了我的开发信;
  • 3.发了询盘的客户也被我再次群发了;
  • 4.不小心又群发了让我别再发的客户;
  • 5.每天采集的大量新客户,怎么进行有序管理?
  • 6.针对不同国家、产品的客户该怎么管理?
  • 7.如何做到持续营销,每天都能有询盘?
问题说明对策
有序管理客户用了一段时间,大量标签看的眼花缭乱,批次、国家、产品等标签组结合
不频繁打扰客户我们一般是每隔一段时间开发一次,频繁打扰容易造成负面印象客户按照1/2/3/4…打标签,分批发送
不发老客户已成单/跟进中的客户没必要广撒网的模式去骚扰,会负面影响通过筛选自动关联,通过群发排除剔除
不发黑名单有投诉,以及明确让你不要再发的,单独建立名单通过筛选自动关联,通过群发排除剔除

一、/导入客户/如何有序的导入客户?

导入时,标签关联如下图所示

目标:便于进行营销群发、便于了解属性(国家、产品、进度)

我们每天都要采集到大量的潜在目标客户,针对这些客户,我们如何导入才能做到便于后续的营销和客户跟进?

怎么导入客户,才能做到方便、快捷、持续的营销?

导入时,我们需要给我们导入的客户贴上合适的标签,标签内容包含:批次、国家、产品等,如果是老客户,还要加上进度(行为)标签。

以下表为例,

A客户,需要贴上“B01-日本-LED”“日本”、“LED”“阅读”四个标签。

B客户,需要贴上“B01-韩国-3C”“韩国”、“3C”“成单”四个标签。

其中“B01”是批次,一个批次可能包含多个国家和产品,所以A客户的批次标签“B01-日本-LED”里,实际上是包含了“批次+国家+产品”三个信息,同样,B客户也是”B01″批次里的,但他是韩国的3C客户,由此,我们可以看到明显的区别。

1.1、批次:便于营销

批次标签是为了便于营销而创建

  • 根据群发频率,确定有多少批次,
  1. 如果20天发一轮,那么就是20个批次,B01-B20
  2. 如果25天发一轮,那么就是25个批次,B01-B25
  • 同一批次包含不同国家和产品,因此要带上国家和产品信息
  1. B01-日本-LED:第1个批次的日本LED客户
  2. B20-美国-耳机:第20个批次的美国耳机客户

以上是批次标签的简单逻辑,以此类推。

1.2、国家:定位国家

导入时,还要带上“国家”标签,有以下几个目的:

  • 客户列表可直观了解客户的所属国家
  • 可以点击国家标签,筛选出该国的所有客户。

1.3、产品:了解产品

导入客户时,最好是带上客户的产品标签,便于我们直观知道客户是做的什么产品。

二、/选择目标/如何持续进行邮件营销?

按照第一章节去进行操作,那么我们每个客户都会关联一个批次标签。

客户批次
AB01-日本-LED
BB01-韩国-3C
CB02-德国-3C
DB19-老挝-木材
EB20-美国-耳机

按批次发送邮件

我们按批次选择目标进行群发,假设今天我们要群发第一个批次,第一个批次包含以下两类客户

批次
B01-日本-LED
B01-韩国-3C

那么这两个标签代表不同国家、做的不同产品的客户,虽然在一个批次中,但是肯定不能一起发送的。

那么我们可以选择批次对应的产品和国家客户,并选择对应的主题和内容进行发送,对应下图:

  • 目标:B20-越南-咖啡 这个批次标签的客户都是越南做咖啡的客户
  • 主题/正文:选择越南语而且是产品是咖啡的邮件模板。

三、/排除客户/如何排除掉非目标群体?

有些客户,已经有询盘、或者已经寄送了样品,乃至已经成单了,那我们在日常群发中,一定要排除掉,否则会造成负面的影响。

那么我们在群发中,我们创建了以下“行为”筛选

> 如何创建筛选,请参照《管理客户》章节

筛选说明条件
无反应没有任何反映的客户 无反应包含以下两种: 从未进行群发 群发后没反应 如何进行匹配? 同时符合右侧条件即可判断为“无反应”客户阅读次数=0 回复次数=0 标签不包含#阅读 标签不包含#回复 标签不包含#成单 标签不包含#退订 标签不包含#投诉
有阅读有阅读邮件的客户 如何判断是阅读客户? 系统判断阅读次数大于0或者是手动加上“阅读”标签阅读次数>0 标签 包含 #阅读
有回复有回复邮件的客户 如何判断是回复客户? 系统判断回复次数大于0或者是手动加上“回复”标签回复次数>0 标签 包含 #回复
寄样品有寄送样品客户 这类客户只能手动打标签标签 包含 #寄样
已成单已经成单客户 这类客户只能手动打标签标签 包含 #成单
无意向没有意向的客户 这类客户只能手动打标签,只要包含“退订”或者“投诉”任一标签的皆可判断为没有意向标签 包含 #退订 标签 包含 #投诉

具体创建,请参照《管理客户》章节,那么在群发时如何排除?

a.只发/无反应/的客户

参照下图,我们选择目标收件人后,在排除对象中,我们勾选“行为”筛选组下,“无反应”以外的其他所有筛选。

  • 这样就实现了我们的目的:排除了所有有反应的客户

b.只发/有阅读/的客户

参照下图,我们选择目标收件人后,在排除对象中,我们勾选“行为”筛选组下,“有阅读”以外的其他所有筛选。

  • 这样就实现了我们的目的:排除了所有有反应的客户

其他参照上述两个案例进行排除

四、/邮件内容/构建一目了然的结构

群发时,针对不同的国家、语言、产品、阶段,使用的主题和正文都是不同的

a.三个大类

我们把内容分为以下,无论主题还是正文,我们皆按以下大类进行。

类型说明
营销型直奔主题进行营销,Do you need {某产品}?
套路型伪装客户套路回复,Do you sale {某产品}?
新品型新品营销,New product launch, free experience

b.邮件主题

b1.主题分组

如果是做的产品是“模具”,那么我们可以创建以下三个分组:模具-营销型模具-套路型模具-新品型

b2.创建主题

我们创建主题时、针对主题进行备注:

备注规则:国家-产品-语言-序号,如:日本-模具-日文-1

参照以上备注,我们在进行群发时,我想给日本的模具客户发送营销型邮件时,可以快速定位到。

参照下图,我们在进行群发时,直接输入“日文-模具”,下方会关联出可选项,勾选即可。

c.邮件正文

参照b.邮件主题进行设置

五、演示视频

进B站观看完整视频:https://www.bilibili.com/video/BV1MQ4y1C7hF?p=17
不清晰的小伙伴,请参照下图进行清晰度切换