✨ 邮件群发
利用 来发信 的 邮件群发 功能，👉 单日轻松发送几万乃至几十万封营销邮件 。
提示
开始之前，请 👉 确保联系人中有邮箱，当然您也可以：
🔔 支持 群发单显 ，参照 📚对应邮箱自动插入客户名称 。
一、产品优势
🌟 我们的优势
- 价格低廉：发信仅需0.007元，远低行业均价0.02元，绑定自己邮箱免费发。
- 无需域名：上万域名池，且每日更新，降低域名干扰，帮您节省域名费用。
- 邮箱验证：发信前 自动验证邮箱 ，无效邮箱自动过滤，帮您节省营销费用。
- 不怕封号：无需绑定自己邮箱，随机发件账号送达率更高，帮您解决封号困扰。
- 智能拦截：自动识别邮箱发信风险，智能拦截风险邮箱，尽可能提升营销效果。
- 随机模板：任务可选几十上百模板，多模版随机发信，结合变量，送达率更高。
- 高级筛选：一键排除非目标邮箱，优化群发客户的精准度，简化您的发信流程。
- 邮件追踪：免费追踪客户阅读情况，自动分级客户，便于针对性营销优质客户。
二、群发演示
1. 演示视频
图示：观看演示视频，快速了解邮件群发的核心步骤。
2. 营销入口
① 邮件群发
- 创建路径：【1️⃣ 邮件营销】 > 【2️⃣ 邮件群发】 > 【3️⃣ +群发】
图示：从邮件群发模块新建群发任务。
② 联系人
- 创建路径：【1️⃣ 客户管理】 > 【2️⃣ 联系人】 > 【3️⃣ 📧 群发图标】
- 👉 参照📚添加联系人，先导入邮箱。
图示：从联系人列表页点击群发图标创建任务。
- 创建路径：【1️⃣ 客户管理】 > 【2️⃣ 联系人】 > 【3️⃣ 勾选联系人】 > 【4️⃣ 群发】
- 👉 参照📚添加联系人，先导入邮箱。
发送邮件与群发邮件的区别
发送邮件与群发邮件是不同功能，群发邮件支持大批量群发，发送邮件支持直接给客户发邮件。
图示：在联系人列表勾选客户后进行群发。
3. 选择客户
- 选择想要营销的目标群体
- 收件人 (必选)：选择要发送的群体，选择标签或视图。
- 排除对象 (可选)：不想发送的群体，同样选择标签或视图。
❗️ 注意
- 仅支持选择标签或视图。
- 不支持选择邮箱，给单个邮箱发信 请参见 👉 📚写新邮件。
图示：选择群发任务的收件人群体和排除群体。
4. 选择模板
- 选择模板
- 选已有模板 ：点击下拉选择已有模板。
- 新增新模板 ：如果没有模板或者没有合适模板，可以点击【+新增模板】进行新增。
图示：选择或新增邮件模板。
- 新增模板
- 1️⃣ 设置名称 ：给您自己看的，随意写。
- 2️⃣ 邮件主题 ：客户看的，要吸引人，影响阅读率的。
- 3️⃣ 邮件内容 ：根据自身情况写，突出优势，关乎询盘转化的。
- 4️⃣ 保存模板 ：点击【保存】保存模板，更多模板内容请参照 📚邮件模板。
图示：填写新模板的名称、主题和内容。
5. 发信账号
- 📧 发信渠道有两类
- 1️⃣ 优质通道 (约0.007元/封)：使用来发信的系统通道，不怕封号！
- 2️⃣ 我的邮箱 (0元/封)：使用您的邮箱发邮件，免费但可能会封号！
① 优质通道
- 📧 优质发信通道
- 选择已有账号 ：注册账号时，一般会默认创建发件账号。
- 新增系统账号 ：如果这个账号不喜欢，可以点击 【+ 新增账号】 开始新建。
- 了解更多信息 ：请参照 👉 📚系统账号。
图示：选择系统提供的优质发送通道。
② 我的邮箱
- 📧 我的邮箱
- 选择已有邮箱 ：选择已绑定的邮箱，包括但不局限于个人邮箱、企业邮箱。
- 绑定我的邮箱 ：可以点击 【+ 新增邮箱】 绑定新邮箱。
- 了解更多信息 ：请参照 👉 📚邮箱账号。
图示：选择使用自己已绑定的邮箱账户。
6. 其他设置
- ⚙️ 其他设置
- 1️⃣ 邮件追踪 ：可以查看客户的邮件阅读、链接点击状态 👉完整说明查看 📚邮件追踪。
- 2️⃣ 发信昵称 ：如果选择多个发信账号且昵称不一致，那么在此处可以统一为一个昵称。
- 3️⃣ 回信邮件 (不建议开启)：可能 影响到达，不建议开启。
- 4️⃣ 代发模式 (不建议开启)：非常 影响到达，不建议开启。
- 5️⃣ 设置默认 ：可以把经常用的设置 设为默认 。
- 6️⃣ 定时发送 ：设置邮件开始发送时间，如美国客户，您可以定制到凌晨发送。
图示：配置邮件群发任务的各项高级设置。
三、营销效果
1. 查看效果
① 营销数据
- 基础数据 ：在 【任务列表】 中查看群发任务的发送率、送达率、阅读率。
图示：在任务列表查看群发任务的整体数据。
- 基础数据 ：在 【任务详情】 中查看具体任务的发送率、送达率、阅读率。
图示：进入单个任务详情页查看详细统计数据。
② 阅读客户
- 活跃客户 ：在任务详情中，可以查看各种邮件状态，也可以查看有阅读的客户。
图示：筛选并查看已阅读邮件的客户列表。
- 详细记录 ：在【邮件追踪】中可以查看详细的客户追踪记录，包含IP/位置/运营商/设备/主题/收信人/发信人/时间等信息。
- 更多 【邮件追踪】 相关，请参照👉 📚追踪记录。
图示：查看详细的邮件追踪日志和客户行为。
③ 打标签与发邮件
- 批量操作 ：在任务中可以批量操作，如批量标签以及发送邮件。
图示：对任务中的客户进行批量打标签或再次发送邮件操作。
2. 查收邮件
注意
- 设置回信邮箱，客户的回信将进入您自己邮箱，系统将收不到对方回信。
- 绑定您的邮箱，您可绑定邮箱到来发信，通过来发信管理您的邮箱，参照 👉 📚邮箱账号。
① 有设置回信邮箱
- 如果在群发任务中设置了回信邮箱，去您自己邮箱中查收询盘即可。
② 未设置回信邮箱
- 如未设置回信邮箱，可在系统中直接查看回信。
图示：在系统内查看未设置回信邮箱时客户的回复邮件。
四、常见问题
1. 发送功能与限制
❓ 如何自定义发送数量？
- 答：如果您对客户管理太粗放,没有太细致的通过标签和视图去管理客户，且**客户量较大，如何分批发送？**
功能界面 ：首先我们来看下功能界面，在创建任务界面，点击【自定义发送数量】。
图示：点击"自定义发送数量"选项进行分批发送设置。
- 以这131765个客户为例，如果一次性发出，可能效果会较差。
- 我想分为3次发送，约44,000封/次。
| 批次 | 跳过联系人数量 | 最大发送数量 | 实发数量 | 对应邮箱排序 |
|---|---|---|---|---|
| 1️⃣ | 0 | 44000 | 44000 | 1~44000 |
| 2️⃣ | 44000 | 44000 | 44000 | 44001~88000 |
| 3️⃣ | 88000 | 44000 | 43765 | 88001~131765 |
💡 点此查看详细设置流程
- 第1️⃣批 ：跳过数量0，最大发送数量44000，这时发送的是排序1~44000的客户。
图示：设置第一批发送参数，发送1至44000的客户。
- 第2️⃣批 ：跳过数量44000，最大发送数量44000，这时发送的是排序44001~88000的客户。
图示：设置第二批发送参数，发送44001至88000的客户。
- 第3️⃣批 ：跳过数量88000，最大发送数量44000，这时发送的是排序88001~131765的客户。
图示：设置第三批发送参数，发送剩余客户。
- 发送完成 ：至此已经分3批完成对131765个客户的发信。
- 友情提醒 ：单日发送尽量不要超过20000个。
❓ 能按年付费无限量发信吗？
- 答：很多软件**万把块一年** ，然后一年内可以无限发，你们可以吗？
先说结论 ：不可以！
👉 看下文前先点此吃个瓜 🍉 半年发了几百万没回复的典型案例
- 半年发送了几百万，一个回复都没有。
- 用**来发信同样数据，立刻来了询盘** 。
图示：其他服务商无限发送的真实效果反馈对比。
- 我们优先考虑效果 ：我们坚持**效果优先** 的理念，发送邮件不只是发出去，而是为了**获取询盘** 。
- 🌙 无限群发的问题与真相
- 效果无保障 ：有些服务声称可以在一年内无限发送邮件，但实际上却要先收取高额费用。尽管在测试阶段可能能成功发送邮件，但过几天后就会失效，后续发送的邮件基本上都会被拦截，这样即使**发得再多也是徒劳，纯粹浪费时间** 。
- 资源不更新 ：这些服务通常不更新IP和域名，也不进行申诉，因为营销，5天内IP就会被spam组织列入名单，进而导致几乎无效果，因此他们成本极低（服务器200元/年，域名80元/年，人工费100元），而市场费用却高达4000元起步，利润丰厚。费用到手，他们就不会又后续服务，因为👉对方已实现承诺：帮您实现一年内无限发送！ 😄
- 🌙 我们是如何确保效果的 ：
- 先用后付 ：我们提供免费的发信额度，确保您在看到效果后再付费，避免您吃亏上当。
- 大量赠送 ：我们慷慨赠送发信额度，只要您使用得好，我们愿意让您免费使用。
- 随时反馈 ：我们设有专门的用户社群，确保我们能及时收到并响应您的反馈。
- 资源更新 ：为了保证效果，我们每天更新发信IP和域名，并持续进行申诉，确保与国际标准保持同步。
- 1️⃣ 我们拥有上万活跃用户，虽然门槛低，但庞大的用户基数足以抵消成本。
- 2️⃣ 我们依靠不到3%的高发信量用户盈利，这些用户每月发信量都是百万级起步。
❓ 发开发信需要"预热"邮箱吗？
- 答：有服务商给我推荐邮箱预热功能，并且价格不菲，一个月要几十美刀，为啥你们没有？
先说结论 ：邮箱预热？纯**纯多余** 。
- 邮箱预热 被视为一种不必要的策略，尤其是对于陌生邮件营销而言。
- 🔥 邮箱预热的本质
- 目的 ：通过向活跃用户发送少量邮件，逐步建立发送者信任和声誉，避免被标记为垃圾邮件，从而提高大规模发送的成功率和送达率。
- 原理 ：
- 刷信誉度 ：以Gmail为例，新域名发信有每日上限阈值，通过发送少量邮件并避免被举报，逐步提升每日发信上限 300 > 500 > 1000 > 2000 以此类推。
- 垃圾举报 ：邮局用户举报会导致域名信誉度下降，邮件可能被标记为垃圾邮件。
- 结论 ：邮箱预热主要**针对订阅类邮件** ，通过欺骗手段让邮局认为发送者是正经的订阅邮件。对于陌生邮件营销，这种策略并不适用。
- 🔥 我们的策略：直接高效
- 力大砖飞 ：后台拥有数千个域名，且每日都在新增。我们无需预热，直接开整。
❓ 单个任务最多能发多少封邮件？
- 答：我有一百万封邮件需要发送，我该如何处理？
🌟 发信策略建议
- 单个群发任务 ：我们不设发信上限，但为了确保最佳效果，建议**单个任务发信量控制在10万封**以内。
- 单日发信数量 ：同样，我们不设单日发信上限，但建议**每日发信量控制在50万封**以内，以维持高质量的送达率和响应率。
🌟 针对您的需求
- 拆分任务 ：如果您有一百万封邮件需要发送，建议您分多个任务进行。例如，可以将邮件分成10个任务，每个任务发送10万封，这样可以更好地监控每个任务的发送情况。
- 分为多日 ：在不紧急的情况下，建议您每日控制在20万封以内，便于及时调整策略，确保整体发送效果。
❓ 发邮件电脑需要一直开吗？
- 答：快下班了，群发任务定时到了晚上12点，我电脑要开着吗？
🌟 云端运行与自动执行
- 云端群发与搜客任务 ：所有群发和搜客任务均在云端执行，您只需提交任务，即可关闭浏览器和电脑，无需担心本地设备的影响。云端运行确保了任务的高效、稳定执行。
- 自动执行无需开电脑 ：群发任务在云端自动运行，您无需保持电脑开启。即使您已经下班，任务也会在设定的时间（如晚上12点）准时执行，确保任务的顺利进行。
2. 邮箱类型与配置
❓ 企业邮箱可以用来群发吗？
- 答：可以绑定我的企业邮箱来群发邮件吗？
- ☑️ 可以绑定企业邮箱群发
- 绑定邮箱 ：参照 👉 📚邮箱账号
- 选择邮箱 ：绑定后的邮箱，可以在群发时选择👉 发信账号 > 我的邮箱
- 🚫 不建议用企业邮箱群发
- ❌ 邮箱被封号 ：使用企业邮箱群发，导致邮箱被服务商封停。
- ❌ 域名被拉黑 ：企业邮箱的域名被拉入spam名单，正常邮件也进垃圾箱。
- ❌ 网站被封停 ：由于网站域名与群发域名一样，导致网站被abuse封服务器。
- ❌ 搜索被降权 ：被判定群发邮件，域名被搜索引擎降权，网站收录被砍。
❓ 能绑定我自己的域名来群发吗？
- 答：可以绑定我的域名来群发邮件吗？绑定二级域名可以规避对主域名的影响吗？
- ✅ 支持绑定您的域名进行群发
- 适用对象 ：仅限SVIP年费会员。
- 绑定流程 ：请👉 📚联系我们 进行手动域名绑定，未来将支持自动绑定。
- 🚫 不建议使用自有域名进行群发
- ❗ 域名风险 ：绑定的域名可能被列入垃圾邮件名单，导致正常邮件也被归类为垃圾邮件。
- ❗ 网站风险 ：网站可能因域名关联而被滥用投诉，导致服务器被封停。
- ❗ 搜索风险 ：搜索引擎可能因群发行为对域名进行降权处理，影响网站收录。
- 🚫 绑定二级域名同样需谨慎
- 注意 ：使用二级域名进行群发仍可能对主域名产生不利影响，请慎重考虑。
❓ 相比自建邮局有何优势？
- 答：相比自建邮局，你们的群发系统有什么优势？
我们的系统全面超越自建邮局，提供高效、经济的邮件发送解决方案。
- 🌟 效果保障 ：我们全力提供高效邮件营销服务，确保活动达预期，不止发送。
- 💰 成本效益 ：相较自建邮局投入大购服务器、域名和维护，我们服务效果佳且更经济。
- 🔄 资源更新维护 ：持续更新维护发信 IP 和域名，保邮件发送稳定成功，自建难比。
- 🤝 用户支持反馈 ：设专门用户社群和即时反馈机制，用户问题需求速响应解决。
❓ 相比国外邮局有何优势？
- 答：你们的群发系统相比海外邮局，或自建邮局有哪些显著优势？
我们的系统在许多方面明显优于海外邮局，为您提供更完备、高效的邮件发送解决方案。
- 🌍 全球发信布局 ：数千发信节点，90%分布海外，覆盖新加坡、德国、悉尼、美国等地。
- 🛡️ 营销安全保障 ：与多个海外运营商深度合作，避免营销导致的封禁风险，确保服务稳定。
- 🆓 零域名成本 ：提供发信域名，无需绑定自有域名，即可进行大规模发送，节省额外成本。
- 🌟 卓越效果保障 ：提供高效邮件营销服务，确保活动达到预期效果，而非仅仅完成发送。
- 💰 成本效益 ：相较海外邮局，我们的服务在保障效果的同时成本更经济实惠。
3. 邮件模板与内容
❓ 一个任务可以选择多少个模板？
❓ AI如何写高回复率模板？
- 答：待完善。
❓ 对应邮箱自动插入客户名称？
- 答：群发邮件时，能否根据每个邮箱插入对应的名称？
- 步骤一 ：确保联系人信息完整
- 在联系人列表中，确保每个邮箱对应有名称和名字。
- 批量导入 ：通过表格批量导入联系人信息，详见 👉 📚添加联系人 > 批量导入。
图示：确保联系人信息中包含准确的名称和名字字段。
- 步骤二 ：在邮件模板中插入变量
- 在 📚邮件模板 中，使用插入变量功能。
- 邮件主题 ：插入 名称 变量。
- 邮件内容 ：插入 名字 变量。
图示：在邮件模板的相应位置插入名称和名字变量。
- 步骤三 ：预览发送后的邮件效果
- 预览实际发送的邮件，检查主题和内容中插入的名称和名字是否正确显示。
图示：预览邮件，检查变量替换是否正确。
通过这些步骤，您可以确保每封邮件都能准确地插入对应的名称和名字，提升邮件的个性化和专业度。
❓ 群发的模板是随机分配的吗？
- 答：当我选择1000个客户并勾选20个邮件模板时，系统如何分配这些模板？
- 随机分配模板 ：系统将随机选择邮件模板进行发送，确保多样性。
- 均衡分配模板 ：1000个客户将被平均分配到20个模板，每个模板将发送给50个客户，确保每个模板的曝光率均衡。
通过这种机制，我们确保了邮件内容的多样性和均衡性，从而提高邮件营销的整体效果。
4. 收件人管理
❓ 群发邮件是一对一发送（群发单显）吗？
- 答：当我选择1000个客户时，系统是否能实现一对一的个性化发送，确保每个人只能看到自己的邮件？
- 个性化一对一发送 ：系统将根据每个客户的信息，定制并发送个性化的邮件，确保1000个客户将收到1000封完全定制的邮件，每个人只能看到自己的邮件。
通过这种机制，我们确保了每封邮件都是独一无二的，不仅提高了邮件的个性化和客户响应率，还特别适合外贸业务员精准触达全球客户，从而显著提升外贸营销的成效和转化率。
❓ 不设置回信邮箱客户回信去哪？
- 答：如果不设置回信邮箱，客户回信将如何处理？
- 系统接收回信 ：客户的回信将直接发送到我们的系统，并通过邮件和微信通知您，确保您能及时响应客户。 通知开启参照 👉 📚快速开启 > 开启通知。
- 提高到达率 ：不设置回信邮箱减少了被识别的特征，从而提高了邮件的到达率，避免因特征明显而被拦截。
- 保护个人邮箱 ：这种方式还能有效保护您的个人邮箱，避免因频繁回信导致的封禁、列入spam黑名单或降权等问题。
- 询盘率更高 ：由于反垃圾邮件机制，使用自己邮箱接收回信时，客户回信中包含的群发内容很容易被您的邮局拦截，而我们的系统不会拦截这些回信，从而提高了询盘率。
- 查看回信 ：您可以参照 👉 未设置回信邮箱时如何查收 查看和管理收到的回信。
通过这种机制，我们不仅确保了客户回信的及时接收，还提升了邮件营销的安全性和效率，同时显著提高了询盘率。
❓ 系统自动验证过滤无效邮箱吗？
- 答：在提交群发任务后，系统是如何处理邮箱验证的？
- 自动验证邮箱 ：系统会在发送前自动验证所有邮箱地址，确保其有效性。
- 过滤无效邮箱 ：无效的邮箱将被自动排除，避免浪费发送资源。
- 免费验证 ：邮箱验证服务完全免费，不发不计费，确保您的成本效益最大化。
通过这种机制，我们确保了群发邮件的目标精准性和发送效率，同时降低了不必要的成本支出。
❓ 如何一键排除非目标邮箱？
- 答：在群发邮件时，如何快速排除非目标邮箱？
- 🔍 联系人视图筛选 ：通过设置特定的联系人视图，自动筛选并汇总非目标邮箱。
- 🚫 国内邮箱汇总 ：设置邮箱域名如qq.com、163.com等，自动汇总在群发中准备排除的国内邮箱，特别适用于外贸场景。
- 🚫 无关邮箱汇总 ：设置邮箱前缀如noreply@、support@、ticket@等，自动汇总在群发中准备排除的无回复的支持类邮箱。
- 📖 操作指南 ：请参照 👉📚标签与视图
- 🛠️ 排除逻辑 ：因为群发时选择的是排除对象，那么视图**汇总的对象一定是不想发的目标！**
- 📤 群发时的排除操作 ：在选择收信人后，通过选择相应的视图，一键排除汇总的不相关邮箱。
- 📖 操作指南 ：参照 👉选择排除对象
- 🔔 重要提醒 ：以上仅仅是演示，大家要根据自身情况进行设置筛选条件。
通过这种机制，我们帮助您在群发邮件时，快速且精准地排除非目标邮箱，提高邮件营销的效率和效果。
❓ 收件人那里能直接手动输入邮箱地址吗？
- 答：在设置收件人和排除对象时，是否可以直接输入邮箱地址？
- 收件人 ：您**不能直接输入邮箱地址** ，而是需要通过选择标签或视图来确定收件人。
- 排除对象 ：同上。
通过这种设置方式，我们确保了邮件发送的目标精准和高效，避免了直接输入邮箱地址可能带来的错误和混乱。
5. 邮件投递与效果
❓ 优质通道发的邮件还会进垃圾箱吗？
- 答：有些服务商承诺邮件进入收件箱，你们能提供同样的保证吗？
- 进垃圾箱因素 ：邮件进入垃圾箱受多种因素影响，包括IP地址、域名、邮件内容等。
- 固定域名风险 ：频繁发送邮件可能导致域名被标记，从而增加进入垃圾箱的风险。
- 我们应对策略 ：·每日更新IP和域名·，以适应动态邮件过滤规则，尽可能降低邮件拦截风险。
- 内容的重要性 ：邮件内容优化非常重要，可以通过多模板和变量，尽可能避免内容干扰。
- 外贸社群反馈 ：您可以加入我们的社群，了解其他外贸用户的使用情况和对我们服务的评价。
我们通过持续更新资源和提供内容优化建议，努力降低邮件进入垃圾箱的风险，但不做出不切实际的保证。我们坚持诚信服务，确保透明度和客户满意度。
加入社群
遇到问题或想与更多外贸同行交流？欢迎联系我们，获取支持或加入我们的官方社群。
❓ 一般来说，正常的营销数据大概是多少？
- 答：从找客户到最终成单，需关注以下几个指标：发送率/送达率/阅读率/回复率/成交率。
数据目标
- 最优目标 ：200封开发信获取一个精准询盘。
- 保底目标 ：3000封开发信获取一个精准询盘。
🌟 发送率 - 理想值 80%
💡 发送率 80%以上为佳
- 计算公式 ：发送率=发送数量/提交数量。 80%以上为佳 。- 发送数量：实际尝试发送的邮件数。- 提交数量：提交发送的总发信数。
发送率低，说明邮箱的无效比很高，这也变相说明：邮箱质量差，发送率与邮箱质量成正比。
我们以几个典型数据源做简单说明：
| 发送率 | 评级 | 典型数据 | 说明 |
|---|---|---|---|
| ≥90% | 较好 | 通过 👉 来发信 实时搜索到的数据 | 实时性高，失效邮箱少 |
| 90%＞X≥80% | 一般 | 官网邮箱、行业黄页 | 有一定延迟，无效邮箱较少 |
| 80%＞X≥50% | 较差 | 某些平台询盘、购买数据 | 可能掺杂"刷"出来的假询盘 |
| 50%＞X | 极差 | 广交会数据、陈年数据 | 掺水严重，大量邮箱已失效 |
🌟🌟 送达率 - 理想值 90%
💡 送达率90%以上为佳
- 计算公式 ：送达率=送达数量/发送数量。 90%以上为佳 。- 送达数量：剔除退信后的成功送达数量。- 发送数量：实际尝试发送的邮件数。
送达率低，说明开发信被大量拦截，这也变相说明：邮件内容被反垃圾系统识别了，快改改吧！
🌟🌟🌟 阅读率 - 正常范围 7%~15%
💡 阅读率在7%~15%为宜
- 计算公式 ：阅读率=阅读人数/送达人数。 7%~15%为宜 。- 阅读人数：有阅读邮件的人数（同人多次打开只计一次）。- 送达数量：成功送达收件箱的邮件数。
🔔 阅读率在 7%~15% 之间为正常阀值，过高或过低都有可能是异常数据！ :::
A：阅读率过高
阅读率高并不一定是好事，尤其是异常高的情况，请检查是否有以下行为：
- 集中异常发信 ：给一家公司集中发送开发信过多开发信（一天内超过20封），这很容易引起反垃圾系统的注意，会导致逐封检查，从而导致邮件阅读率异常高。
- 内容已被标识 ：开发信很少改动，已经被标入特征库，这样的内容很容易引起邮局反垃圾系统的特殊照顾，反垃圾系统会逐封检查从而导致阅读率异常高。高阅读率如果伴随着低回复率，那就要小心了。所以，建议不要轻易在开发信中过多暴露你的公司全名、官网链接、公司邮箱等固定信息，可以多准备几套模板轮换使用。
- 检查阅读设备 ：你可以到邮件追踪记录里看看对方是用什么设备阅读的。一般来说，通过手机端产生的阅读记录大多是客户本人真实阅读的。而通过桌面端（特别是显示为Linux系统）产生的阅读，有90%以上的可能是机器自动扫描检查。还有一些显示为"未知设备"的，也通常是爬虫或机器检查产生的。
B：阅读率过低
如果阅读率比较低，可能的原因就比较多了，我们需要找到对应的问题点去改进：
- 邮箱活跃度太低 ：你发送的这些邮箱，它们的主人可能不怎么登录或者很少登录邮箱，自然也就不会阅读你的邮件了。这种情况在一些公开获取的数据（比如某些展会数据）中比较常见。
- 客户不够精准 ：比如你给卖A产品的客户发了推广B产品的开发信，那客户对内容不感兴趣，自然就不会打开看了，阅读率肯定会大大降低。
- 邮件主题不够吸引人 ：邮件主题就像一本书的封面，如果不够吸引人，客户可能看一眼就划过去了。你需要针对你的目标客户群体，用心优化你的邮件主题。特别是在客户比较精准的情况下，一个好的主题可以大大提升邮件的阅读率！
C：两个补充说明
- 关于"某里"平台的询盘数据 ：经常有小伙伴这样问我："我的邮箱都是从"某里"平台上来的精准询盘，为什么阅读率不到3%？"
- 答：参见发送率，如果他的数据好，会有那么多的无效邮箱吗？要不要了解下"刷询盘"？
- 关于广交会数据 ：为什么我发的广交会数据，阅读率只有3%？
- 答：网络流传的广交会数据掺杂了大量水分。可筛选掉免费邮箱，筛选出的域名二次提取数据再试试效果，您会发现阅读率截然不同。 :::
🌟🌟🌟🌟 回复率 - 目标 0.5% (200封出一询盘)
- 回复人数 ：回复邮件的人数(区别于人次)。
- 发送数量 ：剔除异常发信(无效邮箱)的数量。
回复率在 0.2%~2% 之间；我们的目标是每200封能有1封询盘。 当然，我们的底线是2000封有1个询盘。
- 发信成本 ：以0.007元1封计算：
- 200封1个询盘 ：200封邮件约为1.4元，一个询盘仅需1.4元。
- 500封1个询盘 ：500封邮件约为3.5元，一个询盘仅需3.5元。
- 1000封1个询盘 ：1000封邮件约为7元，一个询盘仅需7元。
❓ 综上，您预期获取一个询盘需要多少封开发信呢？
五、拓展与资源
1. 常见问题
使用邮件群发时遇到的多数问题，我们已在本文的 四、常见问题 部分整理了答案。建议您遇到疑问时优先查阅，通常能快速解决。
2. 学习建议
外贸新手朋友，刚开始邮件群发时，试试关注这几点，助您更快上手，效果更好：
- 🎯 明确目标客户 ：群发前，请多思考产品适合哪类客户。画像越清晰，定位越准，效果越好。试试我们的 👉 公司域名搜客 工具，助您精准定位。
- ✍️ 打磨邮件内容 ：邮件主题与正文是打动客户的关键。站在客户角度思考：他们关心什么？您的产品/服务有何价值？内容力求简洁、真诚、突出优势。建议准备多套 📚邮件模板 测试优化。
- 📊 追踪数据迭代 ：发邮后并非结束，而是分析优化的开始。用好 📚邮件追踪 功能，关注打开、点击及回复情况。据此反馈，持续优化客户列表、邮件内容与策略。
- 💡 从小范围测试 ：初次群发或尝试新内容时，强烈建议先小范围测试（如几十到一百客户）。观察初步效果，调整后再逐步扩大发送范围。
- 📜 合规与尊重 ：务必遵守国际营销规范与法规，不发垃圾邮件，杜绝误导内容。尊重用户体验，提供价值信息。
3. 相关阅读
为了帮助您更好地理解和使用邮件群发以及相关的外贸客户开发功能，我们为您准备了以下关联文档，建议您抽空阅读：
- 📚添加联系人 - 学习快速批量导入客户邮箱至系统，为群发做首要准备。
- 📚客户搜索 - 探索如何用强大搜索功能，从海量信息中发现新潜客，并一键保存至联系人列表。
- 📚邮件模板 - 掌握创建和管理专业高效邮件模板的方法，学习巧用变量提升个性化，让邮件更吸睛。
- 📚邮箱账号 - 了解如何绑定管理您的个人或企业邮箱，及按需选用系统发信通道。
- 📚邮件追踪 - 深入了解如何有效追踪邮件的阅读状态与链接点击，获取宝贵客户数据，指导后续跟进。
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