跳到主要内容

✨ 轻松搞定部门管理,团队协作更高效!

这是咱们企业版才有的特别功能哦:它能帮公司轻松添加和管理好几个不同的部门,让管理员管起整个公司的"家当"(组织结构)来更顺手,大家分工合作起来也更给力!

一、怎么新建一个部门呢?

如果你是公司管理员,可以按照下面的步骤来新建部门。

跟我来,很简单:

  1. 先在平台界面的左边导航栏找到 【企业】,然后点击它下面的 【组织架构】
  2. 接着,在页面右上角,你会看到一个 【新建部门】 的按钮,点它!
  3. 这时候会弹出一个小窗口,你在里面输入想好的 部门名称,然后点一下 【保存】 就行啦。

新建部门的操作界面截图

图示:在"组织架构"页面,点击"新建部门"按钮,然后输入部门名称并保存。


二、部门建好了,怎么修改或删除呢?

如果需要修改部门的名字,或者想把某个部门删掉,也很简单。

操作步骤看这里:

  1. 先找到编辑的地方:
    • 还是在平台界面的左边导航栏,点击 【企业】,再点下面的 【组织架构】
  2. 小提示,图标在哪儿:
    • 把你的鼠标轻轻移到想要编辑的那个部门名称的右边,这时候就会出现操作的小图标啦,点击对应的图标就能进行操作了。

编辑或删除部门的操作提示界面截图

图示:在"组织架构"页面,当鼠标悬停在部门名称右侧时,会显示编辑或删除图标。


1. 修改部门信息(比如改名字)

点击那个长得像 铅笔一样的编辑图标 ✏️,就会弹出一个小窗口。在里面输入你想要的新部门信息(比如新的部门名称),然后点一下 【保存】 就好啦。


修改部门信息的操作界面截图

图示:在弹出的窗口中填写修改后的部门信息,然后点击保存。


2. 删除不想要的部门

点击那个长得像 垃圾桶一样的删除图标 🗑️,会弹出一个确认窗口,问你是不是真的要删除。你确认一下,就完成删除操作啦。


删除部门的确认弹窗截图

图示:点击删除图标后,会弹出确认删除部门的对话框。


三、拓展与资源

1. 常见问题

  • ❓ 问题:新建部门时,部门名称有字数限制吗?

    • 答:部门名称通常建议简洁明了,能清晰表达部门职责。具体字数限制可以参考创建时的输入框提示,一般建议不要超过20个汉字或40个英文字符,太长了也不方便查看哦。
  • ❓ 问题:删除部门后,部门里的员工会怎么样?

    • 答:在 👉 来发信 平台中,删除部门通常只是解散了这个组织结构。部门里的员工账号本身不会被删除,他们会变成"未分配部门"的状态(具体请参照 📚员工管理 的相关说明)。你需要手动将这些员工重新分配到其他部门,或者他们将不属于任何特定部门。
  • ❓ 问题:我可以创建多少层级的部门吗?比如部门下面再设小组?

    • 答:目前咱们的部门管理功能主要支持一级部门的创建和管理。如果需要更细致的层级划分,比如小组,建议可以通过在部门名称上进行体现(例如"销售部-华南组"),或者结合咱们的 📚角色与权限管理 功能,通过不同的角色来实现更细致的权限控制和分工。

2. 学习建议

  • 规划先行:在开始新建部门前,最好先和团队一起规划好公司的组织架构,想清楚需要哪些部门,每个部门的职责是什么,这样能避免后续频繁修改。
  • 命名规范:给部门取名字时,尽量使用统一、规范的命名方式,比如都用"XX部"或"XX中心",这样看起来更整齐,也好理解。
  • 及时更新:公司组织架构发生变动时(比如新增业务线、调整团队等),记得及时在平台上更新部门信息,确保平台上的组织架构和实际情况保持一致。
  • 结合员工管理:部门管理通常和 📚员工管理 是紧密相关的。建好部门后,别忘了把对应的员工都分配到正确的部门里去哦。
  • 📚员工管理:管好你的团队成员
    • 学习如何添加新员工、修改员工信息、分配员工到不同部门,以及管理员工的账号状态等。部门管理员工管理 是相辅相成的。
  • 📚角色与权限管理:精细控制团队权限
    • 了解如何创建不同的角色(比如"销售经理"、"业务员"),并给这些角色分配合适的操作权限,再把角色赋予给不同部门的员工,实现更精细化的团队管理。
  • 📚企业信息设置:完善你的企业资料
    • 确保你的企业基本信息是完整和准确的,这有助于团队成员更好地了解公司,也是规范管理的一部分。

🔗 本文永久链接: https://laifa.xin/zhinan/department-management