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用腾讯元宝，三步写出高回复的开发信

提示

不知道怎么写开发信？或者感觉自己写的开发信总是石沉大海？别担心，这篇指南就是为你准备的！

我们将一步步带你使用 腾讯元宝 这个强大的AI伙伴，将一封普通的开发信，变成让客户眼前一亮、更愿意回复的"敲门砖"。

外贸人常见问题：如何写高回复的开发信？

图示：外贸工作中，如何写出高回复率的开发信是大家普遍关心的问题。

这是我们用来优化的英文开发信原文，感觉 有点长，重点不够突出 ，我们来看看如何让AI帮我们改进它。

Hi there,
I'm Rebecca, and I specialize in premium vacuum pouches for food packaging. I'd love to help your business stand out in your local market with reliable and cost-effective solutions.
Here's why brands trust our vacuum pouches:
Extend shelf life: Keep products fresh longer
Durable & leak-proof: Made with high-quality materials
Customizable: Tailored sizes, thickness, and designs to match your brand
Eco-friendly & cost-saving: Sustainable options that reduce expenses
We've helped businesses worldwide enhance their packaging, and I'd love to explore how we can do the same for you.
If you're interested, reply with "YES," and I'll arrange samples and a custom quote for you.
Looking forward to helping your business grow!

一、开始准备​

在开始之前，我们只需要准备好两样东西：AI工具和给AI的"魔法指令"。

1. 认识你的AI助手：腾讯元宝​

我们推荐使用 腾讯元宝 来帮助我们优化邮件，它的效果很棒，界面对新手也很友好。

2. 给AI的"魔法指令"：提示词​

"提示词"就是我们给AI下达的具体要求。一个好的提示词，能让AI更精准地理解我们的需求。下面这个是我们常用的邮件改写提示词，你可以直接复制使用。

信息

为什么要生成 <u><span style={{color: '#e67c00'}}>html代码块</span></u> ？

因为邮件客户端里看到的各种样式（比如加粗、颜色），背后都是由HTML代码实现的。我们让AI直接生成带格式的HTML代码，这样复制过去就能用，省去了手动排版的麻烦，非常高效。

按照以下要求优化以上开发信内容，针对欧美市场的开发信。
1.内容要简短精炼，让客户不管是手机还是电脑上都能首屏就能一目了然了解信息
2.要排除dear等常见敏感词
3.产品和优势要加粗突出
4.以黄底红字突出引导回复的钩子，比如引导回复某个关键词，以提升回复率
5.签名不要带公司名称、网址。手机等信息，避免被识别为反垃圾特征，仅显示常见的你的昵称
6.凸显合作互赢，可以提供客户目标，帮助对方拓展市场
7.生成合适的开发信标题，要有Emoji进行突出，让标题生动有趣更有吸引力。
8.内容以html代码块的形式输出，请不要出现markdown代码以及style样式。

二、动手试一试：优化开发信​

准备工作就绪，我们现在就来实际操作一下。

1. 一键生成开发信模板​

操作非常简单，跟着下图的步骤来就行：

  • 1️⃣ 选择模型： 我们推荐选择 R1深度思考 模式，效果更好。
  • 2️⃣ 输入原文： 把我们上面提供的那封英文开发信粘贴进去。
  • 3️⃣ 改写要求： 粘贴我们准备好的"魔法指令"提示词。
  • 4️⃣ 生成内容： AI会按照要求，生成带格式的HTML代码。
  • 5️⃣ 生成主题： 同时，AI也会给你一个吸引人的邮件标题。

一句话优化开发信

图示：在腾讯元宝中输入原文和改写要求，一键生成优化后的内容。

A. AI生成的邮件主题

🚀 Fresh Packaging, Bigger Profits – Let's Grow Your Brand Together!

B. AI生成的邮件正文 (HTML源代码)

<p><strong>🚀 Fresh Solutions for Your Food Packaging Success!</strong></p>

<p>
  Hi there,<br />
  I'm Rebecca, your partner in <b>premium vacuum pouches</b> designed to
  <b>boost your brand</b> across local markets.
</p>

<p>
  Why choose us?<br />
  ✅ <b>Extend shelf life</b> – Keep freshness locked in longer<br />
  ✅ <b>Leak-proof durability</b> – Built with top-tier materials<br />
  ✅ <b>Fully customizable</b> – Sizes, designs & branding tailored for you<br />
  ✅ <b>Eco-smart savings</b> – Sustainable options that cut costs
</p>

<p>
  Let's <b>dominate your market together</b> – I'll help you stand out with
  packaging that drives customer loyalty.
</p>

<p>
  <span style="background-color: #FFFF00; color: #FF0000;"
    >👉 Reply "YES" now for <b>FREE samples + a growth-focused quote!</b></span
  >
</p>

<p>
  Excited to elevate your brand!<br />
  Best,<br />
  Rebecca
</p>

2. 效果怎么样？预览一下​

生成的HTML代码看着可能有点晕，别担心，我们可以直接预览它的最终效果。点击代码块右上角的 运行 按钮。

点击运行进行查看

图示：点击运行按钮，即可预览HTML代码的实际显示效果。

在弹出的窗口里，你就能看到这封邮件发送出去后，客户会看到的样子了，是不是很直观？

邮件展示效果

图示：优化后的邮件内容重点突出，排版清晰，更具吸引力。

3. 不满意？让AI再改改​

如果对生成的结果还想做些调整，没问题！你可以继续向AI提要求，让它帮你修改。

① 缩减文字​

你的要求： 感觉内容还是有点多，帮我减少四分之一的文字。

进行文字缩减

图示：通过追加指令，让AI对内容进行进一步的精简。

② 修改格式​

你的要求： 回复引导那一句，我不想整行高亮，只高亮关键词 "YES" 就好。

进行样式修改

图示：同样通过指令，精确控制邮件内容的格式细节。

③ 批量生成​

你的要求： 这个版本我很满意，请帮我再生成5个风格类似但不完全一样的版本。

参照以上内容，生成5封开发信。

生成5封开发信模板

图示：对满意的结果，可以让AI批量生成更多版本以供选择。

三、大功告成：应用到邮箱​

有了满意的模板，我们就可以把它用到实际工作中了。

1. 在来发信里使用模板​

在 👉 来发信 的邮件模板功能里使用非常方便。

  • 1️⃣ 编辑源代码： 新增或编辑邮件模板时，在工具栏的 更多 选项里找到 源代码 按钮并点击。

来发信邮件模板编辑源代码

图示：在来发信邮件模板编辑器中，找到并点击源代码编辑功能。

  • 2️⃣ 替换内容： 一定要先清空编辑框里原有的内容 ，然后将我们从AI那里复制的HTML源代码完整地粘贴进去。

复制并替换源代码

图示：清空后，将AI生成的HTML代码粘贴到源代码编辑框中。

  • 3️⃣ 查看并微调： 点击保存后，你就能在编辑器里看到邮件的最终样子了。AI生成的内容可能把建议的标题也放在了正文里，记得把标题剪切到它应该在的 邮件主题 栏里。

把主题放到该在的地方

图示：将正文中的标题行，移动到邮件模板的"主题"栏中。

至此，一封专业又美观的开发信就准备好了！

2. 在其他邮箱客户端使用​

如果你使用的是其他邮箱客户端（比如企业微信、Foxmail等），过程也大同小异。关键是找到 "编辑HTML" 或 "源代码" 的功能入口。

  • 1️⃣ 找到HTML编辑功能： 以企业微信为例，在写邮件时，工具栏上通常能找到"编辑html源码"的选项。

演示企业微信编辑邮件时，通过源码编辑

图示：在企业微信的写信界面，同样可以找到HTML源码编辑功能。

  • 2️⃣ 粘贴代码并查看效果： 同样地，粘贴代码后，就能看到格式精美的邮件内容了。

最终的邮件效果

图示：在邮箱客户端中应用HTML代码后，邮件的最终呈现效果。

四、拓展与资源​

常见问题​

  • ❓ 用AI写的开发信会不会很生硬？
    • 答：完全不会！关键在于你给AI的"提示词"。就像我们教程里展示的，只要指令给得好，AI就能生成非常自然、有吸引力的内容。我们鼓励你多尝试、微调，找到最适合你风格的表达。
  • ❓ 我没有任何技术背景，直接复制HTML代码会不会弄错？
    • 答：请放心，这个过程非常安全和简单。你不需要懂任何代码知识，只需要完整地 复制 AI生成的代码，然后 粘贴 到邮件编辑器的"源代码"模式里。只要按照步骤操作，就不会出错。
  • ❓ 除了腾讯元宝，还有别的AI工具推荐吗？
    • 答：市面上有许多优秀的AI工具，比如 ChatGPT 、 Claude 等。不同工具有各自的特点，我们推荐腾讯元宝是因为它对中文优化好，而且界面很友好，非常适合新手入门。你可以都试试，看哪个用得最顺手！

学习建议​

  • 先模仿，再创造：刚开始，你可以完全照搬我们提供的提示词。当你熟练后，试着修改或增加一两条要求，看看AI会给你什么惊喜。
  • 建立自己的模板库：当你调试出几个满意的开发信版本后，记得把它们保存到 👉 来发信的邮件模板 里。这样，下次就能一键调用，大大提高效率。
  • 关注效果，持续优化：开发信发出去后，要多留意回复率。如果效果不理想，可以回头再用AI优化一下标题或者正文。不断测试，才能找到最适合你客户的"黄金模板"。

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