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绑定与管理邮箱账号📧开启高效客户沟通!

将你的邮箱账号绑定到👉 来发信 平台,能为你日常的外贸工作带来许多便利。完成绑定后,你可以轻松实现:

提示
  • 邮箱类型 :我们支持绑定市面上绝大多数的个人邮箱企业邮箱
  • 支持协议 :我们支持IMAP收信协议SMTP发信协议。友情提醒:我们目前不支持 POP3 收信协议
  • 关于密码 :不同邮箱服务商可能需要不同类型的密码,比如登录密码专用密码授权码等。绑定前最好和你的邮箱提供商确认一下哦。

一、绑定你的第一个邮箱

让我们一步步教你如何将邮箱绑定到平台。

1. 从哪里开始绑定?

你有两个方便的入口可以添加邮箱:

👉 入口1:通过"邮箱账号"页面
  • 添加入口 :在👉 来发信 后台,找到 其他 ➡️ 邮箱账号 ➡️ 点击 【新建】

绑定邮箱账号页面

图示:通过"邮箱账号"页面,轻松点击"新建"按钮来添加你的邮箱。

👉 入口2:通过"电子邮件"页面
  • 你也可以通过 电子邮件 页面找到添加邮箱的快捷方式:- 路径一电子邮件 ➡️ 【添加邮箱】 - 路径二电子邮件 ➡️ 【写邮件】 ➡️ 【添加邮箱】

绑定邮箱电子邮件页面

图示:在"电子邮件"相关操作中,也能方便地找到"添加邮箱"的选项。

2. 详细绑定步骤

① 填写邮箱与密码

👉 输入你的邮箱信息
  • 邮箱 :请输入你准备绑定的完整邮箱地址,例如 yourname@example.com
  • 密码 :这里填写的可能是邮箱的登录密码,也可能是邮箱服务商提供的专用密码授权码。如果不确定,可以咨询你的邮箱服务商。

邮箱与密码设置

图示:准确输入你的邮箱地址和对应的密码(或授权码)。

② 配置收发信服务器

👉 设置收信与发信参数
  • 邮箱账号 :一般这里会自动填入你的邮箱全名。
  • 收信(IMAP)设置 :包括IMAP服务器地址SSL加密选项和端口号。这些信息通常可以在你的邮箱提供商官网的帮助文档里找到,或者直接咨询他们的客服人员获取。
  • 发信(SMTP)设置 :同样需要准确填写SMTP服务器地址SSL加密端口信息,获取方式和IMAP设置一样。
🔔 温馨提示

👉 来发信 目前支持 IMAP 和 SMTP 协议来帮助你收发邮件,但请注意,我们暂不支持 POP3 协议哦。

收发信设置

图示:仔细填写你的邮箱的IMAP和SMTP服务器详细配置信息。

🎉 绑定成功!
  • 当你看到成功提示时,就说明你的邮箱已经顺利绑定到👉 来发信 啦!现在你可以用它来收发邮件了。

绑定成功提醒

图示:绑定成功后,系统会给出清晰的成功提示。

二、管理已绑定的邮箱

绑定邮箱后,你还可以方便地查看和修改它们。

1. 在哪里查看我的邮箱?

👀 轻松找到你的邮箱列表
  • 所有绑定好的邮箱,你都可以在平台的 设置 > 邮箱列表 中找到它们,管理起来非常方便。

查看邮箱列表

图示:在"设置"下的"邮箱列表"中,可以清晰看到所有已绑定的邮箱账户。

2. 如何修改邮箱设置?

当你需要调整某个已绑定邮箱的参数时,找到对应邮箱,点击设置按钮(通常是一个齿轮图标⚙️)即可开始修改。

👉 你可以修改这些关键信息:
  • 邮箱与密码 :如果你的邮箱密码有变动,或者想更改绑定的邮箱账号,可以在这里更新。
  • 设置名称 :给这个邮箱账户设置一个易于辨识的昵称,比如"工作邮箱"、"客服邮箱"等,方便你区分使用。
  • 同步设置 :选择是否将这个邮箱的邮件同步到👉 来发信,并可以设定同步邮件的时间范围
  • 服务器配置 :如果邮箱服务商的服务器信息(如IMAP/SMTP服务器地址、端口、SSL设置)有变更,需要在这里更新。

修改邮箱设置

图示:进入邮箱设置界面,可以修改名称、同步选项及服务器配置等。

✨ 完成修改的关键一步
  • 仔细检查并更新邮箱的收发信配置信息。
  • 所有信息确认无误后,别忘了点击【验证并保存】按钮,这样你的修改才能生效哦!

验证并保存邮箱设置

图示:在修改完服务器配置后,点击"验证并保存"以使更改生效。


三、拓展与资源

我们希望这篇指南能帮助你顺利绑定和管理邮箱!如果你还有其他问题,或者想了解更多使用👉 来发信 的小技巧,下面的资源可能会帮到你:

1. 常见问题

  • ❓ 绑定邮箱时提示密码错误怎么办?

    • 答:请先确认你输入的是正确的邮箱密码专用密码授权码。有些邮箱(如QQ、163邮箱)可能需要生成专用的授权码才能在第三方平台登录,具体可以查看对应邮箱服务商的帮助说明。另外,检查一下邮箱账户的IMAP/SMTP服务是否已经开启。
  • ❓ 我可以绑定多少个邮箱账号?

    • 答:👉 来发信 支持绑定多个邮箱账号,具体数量限制请参考你所使用的套餐计划。我们鼓励你将常用的邮箱都绑定进来,方便统一管理!
  • ❓ 修改邮箱设置后,需要重新同步邮件吗?

    • 答:通常情况下,如果你只是修改昵称密码(且密码验证通过),邮件同步会继续。如果修改了服务器配置同步时间范围,系统可能会根据新设置重新同步或调整同步范围。

2. 学习建议

  • 💡 熟悉你的邮箱服务商设置 :花点时间了解你正在使用的邮箱服务商(比如Gmail, Outlook, QQ邮箱等)关于IMAP/SMTP的具体设置要求和安全策略,这样绑定过程会更顺利。
  • 💡 定期检查邮箱状态 :绑定后,偶尔关注一下邮箱的同步状态,确保一切运行正常。特别是当你更改了邮箱密码后,记得及时在👉 来发信 中同步更新。
  • 💡 探索更多功能 :邮箱绑定只是第一步!不妨多探索👉 来发信 的📚邮件群发 、客户管理等功能,它们能为你的外贸工作带来更大帮助。

4. 探索更多 来发信 强大功能

为了帮助你更好地开拓海外市场,👉 来发信 还提供了这些实用功能:

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