✨ 邮件签名
- 系统入口：邮件签名 - 来发信
- 功能说明：可在 📚写新邮件 或 📚邮件模板 中进行快速插入。
- 界面预览：
- 1️⃣ 功能入口：在 设置 中点击 邮件签名 快速进入。
- 2️⃣ 签名列表：列表中可以查看 签名名称、签名内容、默认签名、编辑、删除、预览 等。
图示：邮件签名功能主界面概览。
一、新建签名
- 1️⃣ 进入新建：点击右上角的 【新建】 打开 新建个性签名 弹窗。
- 2️⃣ 签名名称：针对签名的备注信息，方便您自己识别。
- 3️⃣ 默认签名：设置后，在 📚写新邮件 或 📚回复/转发邮件 时将自动插入此签名。
- 4️⃣ 签名内容：和 📚编辑邮件 一样，您可以使用富文本编辑器正常进行内容编辑。
图示：新建个性签名弹窗及各项设置。
二、编辑签名
👉 参照 📚编辑邮件 的操作方式进行签名编辑即可，所见即所得，非常方便。
三、默认签名
- 默认签名：设置为默认后，签名会自动插入到邮件中，无需您每次手动选择，省时省力。
图示：设置不同类型的默认签名。
四、拓展与资源
1. 常见问题
- ❓ 如何为不同的沟通场景设置和使用多个邮件签名？
- 答：您可以在"邮件签名"设置中新建多个签名，例如一个用于正式沟通，一个用于日常联系。在撰写邮件时，您可以从签名下拉列表中轻松选择合适的签名进行插入。
- ❓ 如果我更新了默认签名，之前安排的定时邮件会使用新的签名吗？
- 答：通常情况下，定时邮件在发送那一刻才会最终确定其内容，包括签名。因此，如果您在邮件预定发送前更新了默认签名，它 很可能 会使用更新后的签名。但具体行为可能依赖于邮件系统的具体实现，建议查阅相关帮助或进行测试。
- ❓ 签名中的图片无法正常显示怎么办？
- 答：请确保图片链接是公开可访问的，并且图片服务器稳定可靠。部分邮件客户端可能出于安全原因默认不加载图片，收件人需要手动允许。建议使用适中大小且优化过的图片。
2. 学习建议
- 🎯 统一品牌形象：如果您代表公司，确保所有团队成员的邮件签名风格统一，传递专业的品牌形象。可以考虑创建共享的签名模板。
- 🎯 利用签名推广：巧妙地在签名中加入公司最新活动、博客文章或社交媒体链接，但注意保持简洁，避免信息过载。
- 🎯 移动端适应性：设计签名时考虑到在移动设备上的显示效果，确保清晰可读。
3. 相关阅读
- 📚邮件模板: 了解如何创建和使用可重用的邮件模板，结合个性化签名，极大提升邮件撰写效率。
- 📚撰写新邮件: 探索在撰写新邮件时，除了手动选择签名外，系统如何根据设置自动应用默认签名的完整流程。
- 📚邮件列表与操作: 学习在回复或转发邮件时，转发/回复签名是如何被应用的，以及如何快速切换或移除签名。
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